文字格式： 心臟的政策和做法系統
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： mediawyse
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「文字格式」是当前政策和做法的一個結構或概述格式在可以由讀者容易地瞭解的一個逻辑顺序。 它計劃所有政策或做法文件內容并且提出一個邏輯讀書序列。 部分格式化的結構可能保證在政策和做法文件之中的一貫性。
理想的文字格式是沒有被区分在政策和做法文件之間。 当讀者也許猜測，這將解決許多問題并且做出版物、更加容易通信和的訓練。 這怎么样？ 寫一份单文件，即，旅行开支報告或購買申請書和不要命名它作为政策或做法文件。 相反，使用包含一份政策声明作為一个預定義的一個格式，核心區分; 現在，本文的指南是由嵌入政策声明指揮的。 因為他們現在不必須提到相似的內容的，分開的政策和操作程序指南讀者喜歡用這種解答。 在下面例子中，政策声明是」寫方法格式的首選的「被預定義的部分的第三個部分。
除其他之外，有三普遍的格式樣式，其中之一站立： (1)被預定義的部分; (2)流動角色結構或Playscript; 并且(3)流動文字。 第三種格式方法，流動文字，真正地是沒有格式。 不幸地，許多公司今天使用這個「流動文字」格式(大概由于他們的缺乏知道文字格式模板存在)。 以這個格式，內容被寫以任意，不一致的方式。 讀者從未肯定關於政策或做法文件的开始或终点。 這個方法經常被称为「段樣式」文字和通常离开猜測政策或做法文件的目的和重要性讀者。 這不是行為政策，并且做法作家從讀者要。
第二個格式， 「流動角色結構」，經常指「Playscript」。 逐字地， 「Playscript」提到對話、劇烈的構成或者一個電影劇本。 政策和做法作家使用從角色陳述在第一个专栏的Playscript格式適應的「角色」方法，并且行動在二專欄佈局的第二個專欄陳述。 這個格式的擁護者争辩说，讀者不需要知道一切關於「誰，為什麼，什麼，其中和怎麼」每個政策或做法文件。 對手，相反，争辩说， Playscript方法是笨重的并且留给讀者無知至於政策或做法文件的意向。 這不是提供的业务流程一個好格式。
第一談論了格式， 「被預定義的部分」是讀者的最容易的格式方法能瞭解，因為格式包括用于書面和出版的每個政策或做法的被預定義的，前批准的部分。 一貫性迅速達到。 「被預定義的七個核心部分寫格式」是目的、範圍、政策、定義、責任、做法和修改纪录。 內容，適當地增加入這些部分，提供「誰，什麼，為什麼，其中和怎麼」组成像物質的业务流程和幫助的政策和的做法。 根据產業，政策和做法作家也許增加部分，即，背景、參考或者不順從的处分。
沒有一一致設計的一個政策和做法系統和申請，寫方法主要被视察如打破，過時或者忽略由它的讀者。 文字方法在一個地方包括获取的想法、工作流、解答、形式和所有補充信息機制关于业务流程。 一塊有效的文字格式模板每次包含同樣核心部分; 從未有偏差。
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