保護小從欺騙非贏利： 一盎司預防
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： msdodger
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這些小组织由於三個原因是脆弱的對欺騙：
1.The人负责对收集和支出資金也是提供財政報告的人。
2.Many小组织培養他們的现金基金。 現金比檢查更加容易地被盜用。
3.Small非贏利由信任和做的個體负责操行。 這些個體哀傷地倾向于太信任。
这一些哀傷地典型的欺騙情景：
1.Cash收集了在筹款事件由與通入的組織的財務官或某些其他個體把转移對現金彙集。
2.The財務官給他們自己寫支票在組織的支票帐户外面。
3.The財務官付對供營商的未批准和不適當的付款產品和服务的为他們的使用而不是组织。
例子。 Onandon是一個非贏利組織致力於幫助是過份健談的人父母的孩子。 足够適當地他們的主要筹款事件是沈默拍賣。 大多在這些拍賣的捐贈在组织支票帐户被做现金并且被放置。 長年的財務官， Mal Feasance，撇取從這些事件的現金收益總共大约$300每次拍賣。 正他是文字檢查對他自己在相当数量大约$2,000每年几年。 Mal有对支票帐户的全面控制并且準備所有财政决算。
盎司預防
有三比較便宜和有效方式防止和查出這些共同的欺騙;
1.Proper银行报告控制
2.Requiring二在每檢查的署名
預算的3.Preparation
银行报告
如果組織有收集并且支出從檢查並且/或者储蓄帐户的資金的一位財務官，應該送月度银行报告直接地到組織的某些其他委员会委员，在它传递到財務官之前。 銀行的接收者應該審查被取消的檢查看支出被做只合適合理数额的人或供營商。 使用這控制將防止Mal文字檢查到他自己。 注： 除非接受聲明的人實際上打開聲明并且審查被取消的檢查，這盎司預防不會运作。 如果接受聲明的人通過他們，无需打開信封，這绝對寄发錯誤消息到財務官。
二個署名檢查政策
要求每檢查有二個署名。 除陰謀，這將防止某人像Mal文字檢查對他自己。 要求有檢查的二位簽名人可能明確地減慢事擊倒和證明笨重。 但是效率和便利損失是支付的合理的价格保護組織的缺乏资源。
預算
每個組織應該有理事批准的一個年度预算。 想法是有收支和費用的合理的期望。 預算实际结果可以与期望的結果比较。 如果實際費用比預期大這可能是暗示不適當的開支被做。 同样，如果收益(特殊現金)被放置在较不比期望的水平這也許表明撇取發生。
如果組織有現金募捐人例如晚餐，洗车， bingos等等那裡應該在每個事件的預算。 在募捐人情況下例如洗车，賓果遊戲比賽等等测试对于現金偷竊是非常容易的。 除人之外的某些人负责对處理和放置現金應該執行被洗滌的汽車的一計數，賓果遊戲擬訂賣并且运用這個數字於单价計算現金被上升的期望的相当数量。
例子。 假設Onandon有卡片為$15被賣每個的一場賓果遊戲比賽。 如果200張卡片被賣，净现金儲蓄應該是$3,000。
信任的問題
有在實施在小组织的上面欺騙控制介入的交易。 這些控制假设，負責任的個體可能不是充分地誠實的。 当人们在小组织时一起嚴密地工作隨著時間的推移修造信任是自然的。 但是欺騙控制的努力觀察要求人維護某一程度不信任。 这意味着小nonprofits必須愿意維護程度不信任保護他們的財產或維護他們的財產信任和风险損失。 這通常不是做的一種容易的交易。
理事的責任
是理事的責任保險充分控制是到位保護組織的財產。 在小组织介入在被談論的控制的實施這裡實際委员会委员將是必要的。 瞭解委员会委员也是重要的這些控制為什麼是必要的。 如果委员会委员忽略這些控制的重要性他們易于变得鬆馳在他們的實施，并且結果將安置得組織的財產在危险中。
文章來源： http://www.ArticleStreet.com/
關於作者
邁克爾大袋Elmaleh是一個执业会计师并且證明了估價分析員。 他的書， 「财务会计： 仁慈地簡要的介紹」，接受了寬鉴定性称赞。 他有幾乎30年會計和10年教的经验。他的網站是understand-accounting.net
規定值： 不額定
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