Главным образом меню

Защищать малый Non-Приносит пользу от очковтирательства: Унция предохранения

Осмотрите PDF | Напечатайте взгляд
: msdodger
Полные взгляды: 316
Отсчет слова: 920

Малые бесприбыльная организачии очень уязвимы к очковтирательству. Когда я говорю малое, я значу малое: организации которые поднимают меньш чем $100.000 в год и имеют только одно не оплащенное персону штата или никакой оплащенный штат люди. Я говорю о ассоциациях района, спортах и лигах воссоздания и всем образе гражданского, политической и религиозных групп.

Эти малые организации уязвимы к очковтирательству для 3 причин:

персона 1.The ответственная для собирать и disbursing фонды также индивидуал который обеспечивает финансовохозяйственные рапорты.
малые организации 2.Many поднимают много из их фондов в наличных деньгах. Наличные деньги более легко misappropriated чем проверки.
3.Small non-приносит пользу бежится путем доверять и порученные индивидуалы. Уныло эти индивидуалы клонат слишком доверять.

Здесь некоторые уныло типичные сценарии очковтирательства:

1.Cash собранное на случаях поднимать фонда сифонировано некоторым другим индивидуалом организации казначем или с доступом к собраниям наличных дег.
казначй 2.The пишет проверки к себе из чекового счета организации.
казначй 3.The делает несанкционированные и неуместные компенсации к поставщикам для продуктов и обслуживаний для их пользы довольно чем организаций.

Пример. Onandon non организация профита посвященная к помогать детям родителей которые были чрезмерно говорунами. Соотвественно достаточно их главные случаи поднимать фонда молчком аукционы. Большое часть из пожертвований на этих аукционах сделана в наличных деньгах и депозирована в чековом счете организаций. Многолетний казначй, Mal Feasance, skimming выручки наличных дег от этих случаев к настройке около $300 в аукцион. Добавочно он проверки сочинительства к себе в количестве около $2.000 в год на несколько лет. Mal имеет полный контроль над чековым счетом и подготовляет все финансовые отчеты.

Унции предохранения

3 относительно недорогое и эффективные пути предотвратить и обнаружить эти общие очковтирательства;

управление 1.Proper банковских записей
подписи 2.Requiring 2 на каждой проверке
3.Preparation бюджетей

Банковские записи

Если организация имеет казначя, то который собирает и disburses фонды от проверять and/or сберегательного счета, ежемесячные банковские записи должны быть посланы сразу к некоторому другому члену правления организации прежде чем она передана дальше к казначю. Получатель банка должен рассмотреть отмененные проверки для того чтобы увидеть что оплаты были сделаны только для того чтобы присвоить людей или поставщиков в разумном количестве. Используя это управление предотвратил Mal от проверок сочинительства к себе. Примечание: эта унция предохранения не будет работать если персона получая заявление фактически не будет раскрывать заявление и будет рассматривать отмененные проверки. Если персона получая заявления как раз проходит их вперед без раскрывать габарит, то это посылает совершенно неправильное сообщение к казначю.

Политика проверки 2 подписей

Требуйте что каждая проверка имеет 2 подписи. Кроме сговора, это предотвратило бы кто-то как проверки сочинительства Mal вне к себе. Требование иметь 2 signers на проверке определенно может замедлять вещи для того чтобы опустить и доказать громоздкое. Но потеря эффективности и удобства умеренная цена, котор нужно оплатить для защищать ограниченные ресурсы организации.

Бюджети

Каждая организация должна иметь годовой бюджет одобренный советом директоров. Идея иметь разумную ожиданность доходов и расходов. С бюджетей фактические результаты консервируют идти в сравнение с предпологаемые результаты. Если фактические расходы большле чем предположено, то это смогло быть индикацией что неуместные расходования делаются. Подобно, если выручки (в частности наличные деньги) депозируются на меньш чем предпологаемых уровнях, то это могло показать что skimming осуществляет.

Если организация имеет, то сборщик денег наличных дег как обедающие, мыть автомобиля, bingos и так далее там ought быть бюджетями для каждого случая. В случае сборщик денег как мыть автомобиля, игры bingo и подобие справедливо легко испытать для похищения наличных дег. Некоторая персона за исключением персоны ответственной для регулировать и депозировать наличные деньги ought выполнить отсчет помытых автомобилей, bingo чешет продано и прикладывает этот номер к цена единицы продукци для того чтобы вычислить предпологаемое поднятое количество наличных дег.

Пример. Предположите что Onandon имеет игру bingo на которой карточки проданы для $15 apiece. Если 200 карточек проданы, то залемь сетчатых наличных дег должна быть $3.000.

Вопрос доверия

Обмен, котор включили в снабжать вышеуказанные управления очковтирательства в малых организациях. Это управление предполагает ответственные индивидуалы не могут быть полно честны. Когда люди работают близко совместно в малых организациях естественно для доверия построить над временем. Но старательно замечание управлений очковтирательства требует, что люди поддерживают некоторый степень недоверия. Это значит что малые nonprofits должны завещать или поддерживать степень недоверий для того чтобы защитить их имущества или поддержать потерю доверия и риска их имуществ. Это нет обычно легкого обмена, котор нужно сделать.

Ответственность совета директоров

Ответственность совета директоров обеспечить что адекватные контроли в месте для того чтобы защитить имущества организации. В малых организациях будет необходимо для фактических членов правления включиться в вставку управления обсуженного здесь. Также важно для членов правления понять почему это управление необходимо. Если члены правления теряют визирование важности этого управления, то они apt стать нестрогими в их вставке и как последствие имущества организации будут помещены в опасности.

Источник статьи: http://www.ArticleStreet.com/

О авторе

Вкладыш Elmaleh Майкл аттестованный независимый бухгалтер и аттестовал аналитика валюации. Его книга, «финансовый учет: Mercifully кратко введение», получало широкий успех. Он имеет почти 30 лет бухгалтерии и 10 лет учя опыта. Его вебсайт understand-accounting.net