Software di contabilità di cura di giorno: Come selezionare meglio
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da: sifumike
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Il primo punto nel selezionamento del software migliore è di esaminare che cosa è attualmente disponibile.
Ci sono molte soluzioni generiche di contabilità disponibili, ma non forniranno le caratteristiche specifiche dell'industria di cura di giorno che specializzino il software di contabilità di cura di giorno possano fornire.
Inizi ricercando in pubblicazioni di industria e comunicando con altri proprietari di cura di giorno, ma inoltre usi il potere del Internet di trovare e ricercare tutte le opzioni disponibili.
Esamini i requisiti di sistema di ciascuna delle opzioni che di software avete trovato. Se c'è ne di loro non funzionino sul vostro sistema informatico corrente, finalmente dovrete regolarli fuori o scomporre nel costo di aggiornamento del vostro sistema. Ma in primo luogo, dovete determinare che caratteristiche e benefici realmente avete bisogno del vostro software di contabilità di cura di giorno di fornire.
La facilità di uso è un beneficio importante. A meno che siate molto calcolatore di buon senso e non avete altri impiegati che debbano usarli, avete bisogno del vostro software di essere estremamente facile da usare ed intuitivo in modo che poco o nessun addestramento sia necessario.
Ma ci è spesso un'alternanza di facilità di uso contro potere e la flessibilità. Avete bisogno del software che di contabilità di cura di giorno selezionate per essere di facile impiego come possibile mentre ancora sei potente ed abbastanza flessibile fornire le possibilità generali di contabilità avete bisogno di come pure le caratteristiche specializzate per soddisfare i bisogni di una cura di giorno concentrano.
Avete bisogno ovviamente del vostro software di contabilità di fornire le possibilità di contabilità come:
- Registro generale
- Bilanci
- Dichiarazioni profitti e perdite
- Fatturazione
- Fatturando
- Crediti a breve scadenza
- Libro paga
- Forme e segnalazione di imposta
Potete anche volere il vostro software di contabilità fornire le caratteristiche supplementari come:
- Fatturazione automatizzata
- Fatturazione automatizzata
- Un'interfaccia in linea di pagamento della fattura
- Ricevute istanti quando i pagamenti sono registrati
- Programmi di lavoro degli impiegati
Ma il software di contabilità di cura di giorno inoltre deve essere abbastanza flessibile occuparsi della fatturazione più complessa. Per esempio, i vostri tassi possono variare secondo i giorni o ore un bambino è nella cura di giorno, o potete dovere spaccare le fatture fra due genitori divorziati.
Il vostro software dovrà effettuare le informazioni di contatto e una storia di pagamento completa per ogni cliente. Potete anche avere bisogno di di potere fornire alle famiglie una dichiarazione dettagliata delle loro spese annuali di assistenza all'infanzia per le loro tasse.
In più, il software di contabilità specializzato di cura di giorno può potere fornire le caratteristiche supplementari come seguire:
- Immunizzazioni
- Presenza, con la registrazione automatizzata dei tempi di verifica e di registrazione
- Programmi dell'alimento
- Calendari degli eventi
I requisiti di sistema, le caratteristiche ed i benefici non sono l'unica considerazione quando seleziona il migliore software di contabilità di cura di giorno, comunque.
Dovete essere ben consapevole di tutti gli edizioni di autorizzazione, software bisogni di aggiornamento o aggiunti e particolari possibili di sostegno. Questi possono tutta l'influenza il vostro costo iniziale o a lungo termine.
Dovete considerare:
- Quante annotazioni del cliente può il software trattare?
- È ci un limite sul numero dei clienti per famiglia?
- Ogni quanto tempo il software è aggiornato?
- Gli aggiornamenti di software costano più del normale?
- Quanto tempo è il supporto tecnico disponibile per le vecchie versioni se non aggiornate?
- Dovrete comprare i moduli supplementari o le adjunte per ottenere le caratteristiche che avete bisogno di?
- Se avete più di un calcolatore che farà funzionare il software, avete bisogno delle autorizzazioni supplementari?
- È necessario dell'addestramento? In caso affermativo, che cosa costerà per formare il vostro intero personale?
- È ci una carica per supporto tecnico?
- Come vi mettete in contatto con il supporto tecnico?
- Che cosa sono le ore per supporto tecnico?
- Il fornitore di software farà della programmazione su ordinazione necessaria?
- Che cosa è la carica per la programmazione su ordinazione?
- Come ottenete il software (disc, trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti, ecc.)?
- È ci una libera prova del software disponibile prima che lo compriate?
Dovreste anche ricercare che cosa altri pensano al software che di contabilità di cura di giorno state considerando. In primo luogo, controllo se è suggerito, accreditato, o certificato da qualsiasi agenzie di contabilità o organizzazioni di contabilità. Dopo, vada al vostro Search Engine favorito ed introduca il nome del software con le parole chiavi come:
- rassegna
- problema
- insetto
- reclamo
Non salti questo, come può conservarlo da un disastro potenziale! Il software suona sempre grande sul luogo del fornitore, ma dovete sapere se ci sono molti reclami dell'utilizzatore finale.
Nessun reclami? Grande, ma ora voi debba scoprire se potete ottenere un migliore prezzo sul software che di contabilità di cura di giorno avete scelto.
Vada indietro al vostro Search Engine favorito ed ancora introduca il nome del software o del fornitore di software con le parole chiavi come:
- sconto
- buono
- codice del buono
- offerta speciale
- abbuono
Ora ripeti la ricerca con le stesse parole chiavi con il luogo di termine “: „ ha seguito dal Domain Name del fornitore, come in questo esempio:
luogo di sconto: www.example.com
Potreste essere sorpreso che ogni quanto tempo potete conservare 20% o 25% su tutto l'acquisto in linea con questi due punti supplementari.
L'acquisto del software di contabilità di cura di giorno è un investimento importante. La vostra decisione, buon o difettoso, può interessare il vostro commercio per gli anni. A seguito dei punti qui sopra, dovreste potere selezionare il migliore software di contabilità di cura di giorno per compiere i vostri bisogni. E dovreste potere ottenerlo al migliore prezzo possibile.
Fonte dell'articolo: http://www.ArticleStreet.com/
Circa l'autore
Mike Adams scrive su un'ampia varietà di soggetti di affari. Potete leggere molti altri articoli di contabilità nel suo indice popolare dell'articolo, ElectricText, nella sezione degli articoli di contabilità.
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