Software de contabilidade do centro de dia: Como escolher o melhor
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por: sifumike
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A primeira etapa em escolher o melhor software é examinar o que está atualmente disponível.
Há muitas soluções genéricas da contabilidade financeira disponíveis, mas não fornecerão as características específicas da indústria do centro de dia que especializaram o software de contabilidade do centro de dia podem fornecer.
Comece pesquisando em publicações da indústria e falando com outros proprietários do centro de dia, mas igualmente use o poder do Internet encontrar e pesquisar todas as opções disponíveis.
Olhe as exigências de sistema para cada um das opções que de software você encontrou. Se alguns delas não funcionarão em seu sistema informático atual, você terá que eventualmente governá-los para fora ou fatorá-las no custo de promover seu sistema. Mas primeiramente, você precisa de determinar que características e benefícios você precisa realmente seu software de contabilidade do centro de dia de fornecer.
A facilidade de utilização é um benefício importante. A menos que você for muito computador esclarecido e não tiver nenhum outro empregado que precisará do usar, você precisa seu software de ser extremamente user-friendly e intuitivo de modo que quase nenhum treinamento seja necessário.
Mas há frequentemente um trade-off da facilidade de utilização contra o poder e a flexibilidade. Você precisa o software que de contabilidade do centro de dia você escolhe para ser tão fácil de se usar como possível ao ainda ser poderoso e flexível bastante fornecer as capacidades gerais da contabilidade financeira você precisa assim como as características especializadas para encher as necessidades de um centro de dia se centram.
Obviamente você precisa seu software de contabilidade de fornecer capacidades da contabilidade financeira como:
- Livro- geral
- Balanços
- Indicações de lucro e de perda
- Faturamento
- Facturando
- Clientes receivable
- Folha de pagamento
- Formulários e relatório de imposto
Você pode igualmente querer seu software de contabilidade fornecer características extra como:
- Faturamento automatizado
- Facturação automatizada
- Uma relação em linha do pagamento da conta
- Recibos imediatos quando os pagamentos forem gravados
- Programações de trabalho do empregado
Mas o software de contabilidade do centro de dia igualmente precisa de ser flexível bastante tratar o faturamento mais complexo. Por exemplo, suas taxas podem variar dependendo dos dias ou horas uma criança está no centro de dia, ou você pode ter que rachar contas entre dois pais divorciados.
Seu software precisará de manter a informação de contato e uma história de pagamento detalhada para cada cliente. Você pode igualmente precisar de poder fornecer famílias uma indicação detalhada de suas despesas anuais da puericultura para seus impostos.
Além, o software de contabilidade especializado do centro de dia pode poder fornecer características extra como o seguimento:
- Imunizações
- Comparecimento, com gravação automatizada de tempos do registro e de verificação geral
- Programas do alimento
- Calendários de eventos
As exigências de sistema, as características, e os benefícios não são a única consideração ao escolher o melhor software de contabilidade do centro de dia, embora.
Você precisa de estar inteiramente ciente de todas as edições licenciando possíveis, serviço adicional do software ou necessidades do melhoramento, e detalhes da sustentação. Estes podem toda a influência seu custo inicial ou a longo prazo.
Você precisa de considerar:
- Quantos registros do cliente pode o software segurar?
- Há um limite no número de clientes por a família?
- O software é promovido como frequentemente?
- Os melhoramentos de software custam extremamente?
- Quanto tempo está o suporte laboral disponível para versões velhas se você não promove?
- Você precisará de comprar os módulos extra ou os add-ons para começ as características que você precisa?
- Se você tem mais de um computador que funcionará o software, você precisa licenças adicionais?
- É algum treinamento necessário? Em caso afirmativo, que custará para treinar sua equipe de funcionários inteira?
- Há uma carga para o suporte laboral?
- Como você contata o suporte laboral?
- Que são as horas para o suporte laboral?
- O fornecedor de software fará alguma programação feita sob encomenda necessária?
- Que é a carga para a programação feita sob encomenda?
- Como você começ o software (disco, transferência, etc.)?
- Há uma experimentação livre do software disponível antes que você o compre?
Você deve igualmente pesquisar o que outro pensa do software que de contabilidade do centro de dia você está considerando. Primeiramente, verificação se se recomenda, acreditado, ou certificado por algumas agências da contabilidade ou organizações da contabilidade. Em seguida, vá a seu Search Engine favorito e dê entrada com o nome do software junto com palavras-chaves como:
- revisão
- problema
- erro
- queixa
Não salte isto, como pode o conservar de um disastre potencial! O software soa sempre grande no local do vendedor, mas você precisa de saber se há muitas queixas do utilizador final.
Nenhumas queixas? Grande, mas agora você precise de encontrar se você pode começ um preço melhor do software que de contabilidade do centro de dia você escolheu.
Vá para trás a seu Search Engine favorito e dê entrada com outra vez o nome do software ou do provedor de software junto com palavras-chaves como:
- disconto
- vale
- código do vale
- oferta especial
- desconto
Repita agora a busca com as mesmas palavras-chaves com local do termo o “: ” seguiu pelo Domain Name do vendedor, como neste exemplo:
local do disconto: www.example.com
Você pôde ser surpreendido como frequentemente você pode conservar 20% ou 25% em toda a compra em linha com estas duas etapas extra.
Comprar o software de contabilidade do centro de dia é um investimento principal. Sua decisão, bom ou mau, pode afetar seu negócio por anos. Depois das etapas acima, você deve poder escolher o melhor software de contabilidade do centro de dia para cumprir suas necessidades. E você deve poder começ o a melhor preço possível.
Fonte do artigo: http://www.ArticleStreet.com/
Sobre o autor
Mike Adams escreve em uma grande variedade de tópicos do negócio. Você pode ler muito mais artigos da contabilidade em seu diretório popular do artigo, ElectricText, na seção dos artigos da contabilidade.
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