Grabe las máquinas sumadoras - un apego muy costoso, innecesario
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por: george_gilbert
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Hipótesis
Mi hipótesis es ésa las máquinas sumadoras de cinta de papel mecánicas, o las calculadoras de impresión, son no más mobiliario de oficinas viable cuando se están sentando al lado de los ordenadores personales. Las hojas de balance del lápiz y del papel desaparecieron bastante mucho poco después del advenimiento del de computadora personal. Esta migración de hojas de balance al software fue considerada como movimiento muy sensible puesto que las hojas de balance electrónicas proporcionaron mucho más funcionalidad en un formato muy fácil de utilizar.
Una migración similar, en mi opinión, es de largo atrasada para las máquinas sumadoras de cinta de papel mecánicas. Con la disponibilidad de la característica que los programas ricos de la máquina sumadora tienen gusto de myOwn10-Key, él tiene no más sentido de continuar usando el costoso, los dispositivos mecánicos privados característica. Las máquinas sumadoras electrónicas, como las hojas de balance electrónicas, ofrecen mucho más funcionalidad en un formato muy fácil de utilizar. Las cintas electrónicas también contribuyen perceptiblemente al fondo cuando están comparadas a las calculadoras de impresión anticuadas.
Factores del análisis
Para probar mi hipótesis, hice un análisis del ROI de convertir a myOwn10-Key para United Parcel Service. ¿Por qué elija a Brown? Porque el Web site de la UPS exhibe la información técnica muy detallada para la compañía. El número I necesario era una cuenta de ordenadores personales funcionando en la UPS. El domingo 5 de agosto de 2007, el número de sitios de trabajo del LAN funcionando en la UPS era mencionado en su Web site como 149.000. Ése era el punto de partida para mis cálculos.
Aquí están las otras asunciones I necesario para terminar el análisis. Intenté estar en el lado conservador para todos estos factores.
* El por ciento de ordenadores personales con una calculadora de impresión que sienta al lado de ella - el 30%.
* Precio de los rodillos del papel - PK $8.48/12.
* Cuantas veces un nuevo rodillo de papel está instalado en cada calculadora de impresión - cada 2 meses (6/año).
* Precio de los cartuchos de impresión - $3.00 ea.
* Cuántos cartuchos de impresión se consumen en cada calculadora de impresión - 1/año.
* El por ciento de calculadoras de impresión substituidas por el año - el 10%
El coste de comprar las máquinas sumadoras de cinta de papel mecánicas para los nuevos empleados no se considera en este análisis. También no considerado en el coste adicional de la energía requerida para funcionar las máquinas sumadoras mecánicas.
Coste anual de los dinosaurios
Para este análisis, creé un etape del análisis del ROI con myOwn10-Key. Usted puede ver el etape entero del análisis en otra ventana o lengüeta de hojeador chascando en “el acoplamiento del eTape de la visión” en el área del recurso en el extremo de este artículo. Le animo a chascar encendido que acoplamiento ahora que usted puede seguir tan adelante en el etape.
El etape calcula el costo anual de mantener una población estimada de máquinas sumadoras mecánicas primero consideradas en la línea 4. Según lo considerado en la primera parte del etape (líneas 1 a 33), el costo anual de mantener las calculadoras de impresión, en mi opinión, se revela como algo mucho más que trivial. En la línea 33 usted puede ver que el precio anual para guardar todas esas máquinas sumadoras de la cinta mecánica en los escritorios al lado de los ordenadores personales está apenas debajo de $550.000.
¿La pregunta siguiente es qué sucedería si esos dinosaurios anticuados fueron substituidos por un programa completamente equipado de la máquina sumadora como myOwn10-Key? El resto del etape del análisis del ROI contesta a esa pregunta.
Coste de convertir a myOwn10-Key
En las líneas 35 a 50 del etape una cotización se calcula para una licencia de sitio para myOwn10-Key. Basé este cálculo en mi plan 60-40 que está disponible para los clientes corporativos grandes. Bajo este plan, el precio se basa en el 60% de la población de computadora personal que es autorizada. Un descuento del 40% es aplicado. La licencia de sitio entonces se publica para 100% de la población de la PC que es considerada.
Para este análisis, estoy asumiendo que la UPS querría una licencia de sitio solamente para esos ordenadores personales en los cuales una máquina sumadora mecánica del compañero se está substituyendo por myOwn10-Key. Las PC de la compañía que no tienen una calculadora de impresión del compañero no se incluyen en la licencia de sitio.
Según lo visto en la línea 48 del etape del ROI, el convertir a las cintas electrónicas con myOwn10-Key tiene un muy atractivo, un precio del tiempo de apenas sobre $320.000. El período del ROI se resuelve a cerca de 7 meses. Este análisis ilustra que los ahorros que se observarán de convertir a myOwn10-Key pueden ser substanciales. Recuerde, estos números se basan en factores conservadores del análisis. Los ahorros reales podían ser mucho más. Caída de estas cantidades anuales derecho al fondo.
* Primer año de los ahorros - $226.093.
* Ahorros mínimos cada año después de eso - $547.128.
Además de estos ahorros del dólar, hay también ventajas ambientales. Compra de cinta de papel y cintas en medios de empaquetado de la cartulina menos presión sobre nuestros bosques. Y no lanzar las máquinas hacia fuera rotas y los cartuchos de cinta agotados significa pocos plásticos no-degradables que entran nuestros terraplenes.
Haga su propio análisis
Estos ahorros potencialmente grandes, más las ventajas ambientales de convertir de las máquinas sumadoras de cinta de papel mecánicas a myOwn10-Key están disponibles para cualquier corporación grande. Para descubrir lo que un poco pueden realizar los ahorros su compañía, transferir el etape del análisis del ROI de myOwn10-Key (acoplamiento proporcionado abajo) y enchufar sus propios valores en las líneas abajo de la cinta. (El plan 60-40 asume una población de la PC por lo menos de varios cientos. Hay un diverso horario del descuento para poblaciones más pequeñas.)
2 - Población total de la PC
3 - El por ciento de sus PC con las calculadoras de impresión que se sientan al lado de ellas
7 - Precio usted paga cada rodillo de papel 12 paquetes
13 - Número medio de rodillos del papel consumidos por cada calculadora cada año
19 - Número medio de cartuchos de cinta instalados en cada calculadora cada año
20 - Precio que usted paga cada cartucho de impresión
25 - Estimación del por ciento de sus calculadoras que se substituyen cada año
26 - Coste estimado usted paga nuevas calculadoras de impresión
Cuando es un de los sobre valores se cambian en el etape, el etape entero se recalcula. Las líneas en el etape que se destacan en azul y verde (cuando el etape se abre en myOwn10-Key) son amo/valores derivados. Estas líneas se ligan tales que los subtotales actualizados conectan en cascada a las secciones siguientes en el etape.
(Si usted no tiene una copia de myOwn10-Key, transfiera una copia de mi Web site. Usted puede utilizar el programa libremente en el modo de la evaluación por 30 días.)
Conclusión
En mi opinión, las máquinas sumadoras de cinta de papel mecánicas son un apego costoso, anticuado. La migración de la funcionalidad de la máquina sumadora al software electrónico de la máquina sumadora, como myOwn10-Key, tiene sentido excelente del negocio de coste y de perspectivas ambientales. Pienso que es tiempo que los dinosaurios de cinta de papel mecánicos se descoloraron en la misma puesta del sol donde las hojas de balance del lápiz y del papel desaparecieron hace casi 30 años.
Fuente del artículo: http://www.ArticleStreet.com/
Sobre el autor
George Gilbert escribe el software para los ordenadores personales. eTape de la visión: análisis del ROI de myOwn10-Key (plan 60-40)
eTape de la transferencia directa: análisis del ROI de myOwn10-Key (plan 60-40)
Web page: myOwn10-Key
Grado: No todavía clasificado
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