Programas informáticos de contabilidad del cuidado de día: Cómo escoger el mejor
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por: sifumike
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El primer paso en la selección del mejor software es examinar cuál es actualmente disponible.
Hay muchas soluciones genéricas de la contabilidad financiera disponibles, pero no proporcionarán las características específicas de la industria del cuidado de día que especializaron programas informáticos de contabilidad del cuidado de día pueden proporcionar.
Comience investigando en publicaciones de la industria y hablando con otros dueños del cuidado de día, pero también utilice la energía del Internet de encontrar y de investigar todas las opciones disponibles.
Mire los requisitos de sistema para cada uno de las opciones de software que usted ha encontrado. Si cualesquiera de ellas no funcionan en su sistema informático actual, usted tendrá que eventual excluirlas o descomponer en factores en el coste de aumentar su sistema. Pero primero, usted necesita determinar qué características y ventajas usted necesita realmente sus programas informáticos de contabilidad del cuidado de día proporcionar.
La facilidad de empleo es una ventaja importante. A menos que usted sea mismo comprensión de la computadora y no tenga ninguÌn otro empleado que necesite utilizarla, usted necesita su software ser extremadamente de uso fácil e intuitivo de modo que poco o nada de entrenamiento sea necesario.
Pero hay a menudo una compensación de la facilidad de empleo contra energía y flexibilidad. Usted necesita los programas informáticos de contabilidad del cuidado de día que usted escoge para ser tan fácil de utilizar como sea posible mientras que todavía siendo de gran alcance y bastante flexible proporcionar las capacidades generales de la contabilidad financiera usted necesita tan bien como las características especializadas para llenar las necesidades de un cuidado de día se centran.
Usted necesita obviamente sus programas informáticos de contabilidad proporcionar capacidades de la contabilidad financiera como:
- Libro mayor general
- Balances
- Declaraciones de ganancias y pérdidas
- Facturación
- Facturando
- Cuentas por cobrar
- Nómina de pago
- Formas e información de impuesto
Usted puede también quisiera que sus programas informáticos de contabilidad proporcionaran características adicionales como:
- Facturación automatizada
- Facturación automatizada
- Un interfaz en línea del pago de la cuenta
- Recibos inmediatos cuando se registran los pagos
- Horario de trabajo del empleado
Pero los programas informáticos de contabilidad del cuidado de día también necesitan ser bastante flexibles ocuparse de una facturación más compleja. Por ejemplo, sus tarifas pueden variar dependiendo de los días o las horas un niño está en cuidado de día, o usted puede tener que partir cuentas entre dos padres divorciados.
Su software necesitará mantener la información de contacto y una historia de pago comprensiva para cada cliente. Usted puede también necesitar poder proporcionar a las familias una declaración detallada de sus costos anuales del cuidado de niños para sus impuestos.
Además, los programas informáticos de contabilidad especializados del cuidado de día pueden poder proporcionar características adicionales como el seguimiento:
- Inmunizaciones
- Atención, con la grabación automatizada de los tiempos del enregistramiento y de comprobación
- Programas del alimento
- Calendarios de acontecimientos
Los requisitos de sistema, las características, y las ventajas no son la única consideración al escoger los programas informáticos de contabilidad del mejor cuidado de día, aunque.
Usted necesita ser plenamente consciente de cualesquiera ediciones de autorización, software las necesidades adicionadas o de la mejora, y detalle posibles de la ayuda. Éstos pueden todo el affecto su coste inicial o de largo plazo.
Usted necesita considerar:
¿- Cuántos expedientes del cliente puede el software manejar?
¿- Hay un límite en el número de clientes por la familia?
¿- Cuantas veces se aumenta el software?
¿- Las mejoras de software cuestan extraordinariamente?
¿- Cuanto tiempo está el soporte técnico disponible para las viejas versiones si usted no aumenta?
¿- Usted necesitará comprar los módulos adicionales o las agregaciones para conseguir las características que usted necesita?
¿- Si usted tiene más de una computadora que funcione con el software, usted necesita licencias adicionales?
¿- Es entrenamiento necesario? ¿Si es así qué costará para entrenar a su personal entero?
¿- Hay una carga para el soporte técnico?
¿- Cómo usted entra en contacto con el soporte técnico?
¿- Cuáles son las horas para el soporte técnico?
¿- El abastecedor de software hará programación de encargo necesaria?
¿- Cuál es la carga para la programación de encargo?
¿- Cómo usted consigue el software (disco, transferencia directa, etc.)?
¿- Hay un ensayo libre del software disponible antes de que usted lo compre?
Usted debe también investigar lo que piensan otros en los programas informáticos de contabilidad del cuidado de día que usted está considerando. Primero, cheque si se recomienda, acreditado, o certificado por cuaesquiera agencias de la contabilidad u organizaciones de la contabilidad. Después, vaya a su Search Engine preferido e incorpore el nombre del software junto con palabras claves por ejemplo:
- revisión
- problema
- insecto
- queja
¡No salte esto, como puede ahorrarle de un desastre potencial! El software suena siempre grande en el sitio del vendedor, pero usted necesita saber si hay muchas quejas del usuario final.
¿Ningunas quejas? Grande, pero ahora usted necesite descubrir si usted puede conseguir un mejor precio en los programas informáticos de contabilidad del cuidado de día que usted ha elegido.
Vuelva a su Search Engine preferido e incorpore otra vez el nombre del software o del proveedor de software junto con palabras claves por ejemplo:
- descuento
- cupón
- código de la cupón
- oferta especial
- rebaja
Ahora repita la búsqueda con las mismas palabras claves con sitio del término el “: ” siguió por el Domain Name del vendedor, como en este ejemplo:
sitio del descuento: www.example.com
Usted puede ser que sea sorprendido que cuantas veces usted puede ahorrar el 20% o el 25% en cualquier compra en línea con estos dos pasos adicionales.
La compra de programas informáticos de contabilidad del cuidado de día es una inversión importante. Su decisión, bueno o malo, puede afectar a su negocio por años. Después de los pasos arriba, usted debe poder escoger los programas informáticos de contabilidad del mejor cuidado de día para satisfacer sus necesidades. Y usted debe poder conseguirlos en el mejor precio posibles.
Fuente del artículo: http://www.ArticleStreet.com/
Sobre el autor
Mike Adams escribe en una gran variedad de asuntos del negocio. Usted puede leer muchos más artículos de la contabilidad en su directorio popular del artículo, ElectricText, en la sección de los artículos de la contabilidad.
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