Das Schreibens-Format: Das Herz von Politik und Verfahrens-System
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durch: mediawyse
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Ein „Schreibensformat“ ist ein Struktur- oder umreißformat für darstellende Politik und Verfahren in einer logischen Reihenfolge, die durch Leser leicht verständlich sein kann. Es breitet den Inhalt jedes möglichen Politik- oder Verfahrensdokuments aus und stellt eine logische Lesereihenfolge dar. Die Abschnitt-formatierte Struktur kann Übereinstimmung unter Politik- und Verfahrensdokumenten zusichern.
Das ideale Schreibensformat ist, wenn es keine Unterscheidung gibt, die zwischen einer Politik und einem Verfahrensdokument getroffen wird. Während der Leser schätzen konnte, würde dieser viele Probleme lösen und Publikation, Kommunikation bilden, und das einfachere Training. Wie wird dieses getan? Schreiben Sie ein einheitliches Dokument z.B. Reisekostenreport oder Kaufforderung, und nennen Sie es nicht als Politik oder Verfahrensdokument. Eher verwenden Sie ein Format, das eine Grundsatzerklärung als eine von vorbestimmt enthält, Kern unterteilt; jetzt werden die Richtlinien des Dokuments durch die eingebettete Grundsatzerklärung verwiesen. Die Leser werden mit dieser Lösung gefallen, weil jetzt sie auf unterschiedliche Politik- und Verfahrenshandbücher für ähnlichen Inhalt nicht sich beziehen müssen. In den Beispielen unten, ist die Grundsatzerklärung der dritte Abschnitt der bevorzugten „vorbestimmten Abschnitte“, die Annäherungsformat schreiben.
Es gibt drei populäre Formatarten, von denen eine abgesehen von den anderen steht: (1) vorbestimmte Abschnitte; (2) frei fließende Rolle Struktur oder Playscript; und (3) frei fließendes Schreiben. Die dritte Formatannäherung, frei fließendes Schreiben, ist wirklich kein Format überhaupt. Leider verwenden viele Firmen heute dieses Format „des frei fließenden Schreibens“ (vermutlich wegen ihres Mangels an Wissen, dass eine Schreibensformatschablone existiert). In diesem Format wird der Inhalt in eine gelegentliche, inkonsequente Weise geschrieben. Der Leser ist nie über den Anfangs- oder Endepunkt des Politik- oder Verfahrensdokuments sicher. Diese Methode gekennzeichnet häufig als die „Punkt-Art“ des Schreibens und verlässt im Allgemeinen den Leser, der den Zweck und den Wert dem Politik- oder Verfahrensdokument schätzt. Dieses ist NICHT das Verhalten die Politik und Verfahrensverfasser wünscht vom Leser.
Das zweite Format, die „frei fließende Rollenstruktur,“ gekennzeichnet häufig als „Playscript.“ Buchstäblich „Playscript“ bezieht sich Dialog, einen drastischen Aufbau oder ein auf Drehbuch. Politik- und Verfahrensverfasser wenden die „Rollen“ Methode an, die vom Playscript Format angepasst wird, in dem die Rolle in der ersten Spalte angegeben wird und die Tätigkeit in der zweiten Spalte eines Zweispalte Plans angegeben wird. Antragsteller dieses Formats argumentieren, dass der Leser nicht braucht, alles über zu wissen „, wer, warum, was, wo und wie“ von jedem Politik- oder Verfahrensdokument. Konkurrenten argumentieren demgegenüber, dass die Playscript Methode lästig ist und den Leser ahnungslos hinsichtlich der Absicht des Politik- oder Verfahrensdokuments verlässt. Dieses ist einfach nicht ein gutes Format für die Dokumentation von Geschäftsprozessen.
Das erste besprach Format, „vorbestimmte Abschnitte“ ist die einfachste Formatannäherung, damit der Leser, weil das Format aus den vorbestimmten besteht, vor-anerkannten Abschnitten versteht, die in jeder Politik oder in Verfahren benutzt werden, die geschrieben werden und veröffentlicht sind. Übereinstimmung wird schnell erzielt. Die sieben Kernabschnitte von „vorbestimmt, Format schreibend“, sind Zweck, Bereich, Politik, Definitionen, Verantwortlichkeiten, Verfahren und Neuausgaben-Geschichte. Der Inhalt, richtig hinzugefügt in diese Abschnitte, liefert „, wer, was, warum, wo und wie“ von den Geschäftsprozessen und von Hilfe, zum der Substanz von Politik und von Verfahren gleich zu bilden. Abhängig von der Industrie konnten die Politik und der Verfahrensverfasser Abschnitte z.B. Hintergrund, Hinweise oder Disziplinärmaßnahmen addieren für Zuwiderhandlung.
Ein Politik- und Verfahrenssystem ohne entworfen durchweg und zugetroffen, Annäherung schreibend wird meistens angesehen, wie gebrochen, überholt, oder durch seine Leser ignoriert. Die Schreibensannäherung umfaßt den Mechanismus für das Erfassen von Ideen, von Arbeitsflüssen, von Lösungen, von Formen und von allen zusätzlichen Informationen über Geschäftsprozesse, in einem Platz. Eine wirkungsvolle Schreibensformatschablone enthält die gleichen Kernabschnitte jedes Mal; es gibt nie eine Abweichung.
Artikel-Quelle: http://www.ArticleStreet.com/
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